✅ CHECKLIST FINAL - DATOS PENDIENTES PARA PUBLICAR DOCUMENTOS LEGALES

📊 RESUMEN

  • ✅ Completados: 90% del contenido
  • ⚠️ Pendientes: 10% de datos técnicos específicos
  • 🕐 Tiempo estimado: 1-2 horas para completar
  • ⚖️ Revisión legal: OBLIGATORIA antes de publicar

1️⃣ DATOS CORPORATIVOS (CRÍTICOS)

Registro Mercantil

  • Tomo: _________________
  • Folio: _________________
  • Hoja: _________________
  • Inscripción: _________________

¿Dónde encontrar? Certificado del Registro Mercantil de Barcelona


2️⃣ INFRAESTRUCTURA TÉCNICA (CRÍTICOS)

Hosting y Servidores

  • Proveedor de hosting:

    • AWS (Amazon Web Services)
    • Hetzner Online GmbH
    • OVH
    • Otro: _________________
  • Ubicación física servidores:

    • Frankfurt, Alemania
    • Dublín, Irlanda
    • Otros: _________________
  • Región específica: _________________

Procesamiento de Pagos

  • Pasarela de pago principal:

    • Stripe Payments Europe Ltd.
    • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
    • Redsys
    • Otro: _________________
  • Ubicación legal proveedor: _________________

Email Transaccional

  • Proveedor email:
    • SendGrid (Twilio)
    • Mailgun (Sinch)
    • Amazon SES
    • Mailchimp Transactional
    • Otro: _________________

3️⃣ HERRAMIENTAS Y ANALÍTICA (IMPORTANTES)

Google Analytics

  • ¿Usáis Google Analytics?

    • SÍ → Property ID: G-_________________
    • NO → Eliminar secciones de GA en documentos
  • ¿Anonimización IP activada? (Recomendado: SÍ)

    • SÍ
    • NO → Activar antes de publicar

Otras Herramientas Analíticas

  • Hotjar:

    • SÍ → Account ID: _________________
    • NO
  • Otras (Mixpanel, Plausible, etc.):

    • Herramienta: _________________
    • Account ID: _________________

Herramientas de Soporte

  • Chat en vivo:

    • Intercom
    • Drift
    • Crisp
    • No usamos
    • Otro: _________________
  • Sistema de tickets:

    • Zendesk
    • Freshdesk
    • No usamos
    • Otro: _________________

4️⃣ POLÍTICA DE BACKUPS (IMPORTANTES)

  • Frecuencia backups: Diaria (ya indicado) ✅
  • Retención backups: _____ días (Recomendado: 30 días)
  • Ubicación backups: _________________
  • ¿Cifrados? SÍ / NO

Logs del Sistema

  • Conservación logs seguridad: _____ meses (Recomendado: 24 meses)
  • Conservación logs aplicación: _____ días (Recomendado: 90 días)

5️⃣ AUDITORÍA DE COOKIES (CRÍTICA)

⚠️ MUY IMPORTANTE: Debe hacerse con la web/app ya desplegada

Herramientas para Auditar

  1. Cookiebot Scanner: https://www.cookiebot.com/en/cookie-scanner/
  2. Chrome DevTools: F12 → Application → Cookies
  3. Cookie Metrix: https://www.cookiemetrix.com/

Para cada cookie encontrada, anotar:

  • Nombre: _________________
  • Proveedor: _________________
  • Propósito: _________________
  • Duración: _________________
  • Tipo: Técnica / Analítica / Preferencia / Marketing
  • Primera o tercera parte: _________________

Cookies propias identificadas hasta ahora:

  • bc_session - Sesión activa
  • bc_auth_token - Token autenticación (30 días)
  • bc_csrf - Protección CSRF
  • bc_cookies_consent - Decisión cookies (1 año)
  • bc_language - Idioma seleccionado (1 año)
  • Otras: _________________

Cookies de terceros identificadas:

  • Google Analytics: _ga, _ga_*, _gid, _gat
  • Otras: _________________

6️⃣ TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES (IMPORTANTES SI APLICA)

  • ¿Todos los datos están en UE/EEE?
    • SÍ → Indicar claramente en documentos
    • NO → Completar garantías específicas

Si HAY Transferencias Fuera UE

  • País destino: _________________
  • Proveedor: _________________
  • Garantías:
    • Cláusulas Contractuales Tipo (CCT)
    • Decisión de adecuación
    • Normas Corporativas Vinculantes
    • Certificación (ej: Privacy Shield ya no válido)

7️⃣ TIEMPOS DE RESPUESTA SOPORTE (OPCIONALES)

Compromisos SLA

  • Email soporte: < _____ horas (Recomendado: 24-48h laborables)
  • Chat en vivo: Inmediato en horario _____ a _____
  • Teléfono: Inmediato en horario _____ a _____

Disponibilidad Servicio

  • Uptime objetivo:
    • 99.5% (estándar SaaS)
    • 99.9% (premium)
    • No especificar SLA

8️⃣ VERIFICACIONES FINALES

Datos Corporativos

Datos Técnicos

  • Hosting: PENDIENTE ⚠️
  • Pasarela pago: PENDIENTE ⚠️
  • Email transaccional: PENDIENTE ⚠️
  • Auditoría cookies: PENDIENTE ⚠️

Precios Confirmados

  • Sales Agent: 35€/mes ✅
  • Sales Manager: 59€/mes ✅
  • Administrador: 89€/mes ✅
  • Descuento anual: 20% ✅
  • Prueba gratuita: 14 días ✅

9️⃣ IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA

  • Implementar banner de cookies funcional
  • Opciones: Aceptar todo / Rechazar / Configurar
  • Guardar preferencias en cookie bc_cookies_consent
  • Bloquear cookies no técnicas hasta consentimiento
  • Aviso Legal → /aviso-legal
  • Términos y Condiciones → /terminos-condiciones
  • Política de Privacidad → /politica-privacidad
  • Política de Cookies → /politica-cookies

Formularios

  • Checkbox RGPD obligatorio con link a Política de Privacidad
  • Checkbox marketing opcional (opt-in)
  • Validación antes de envío

Sistema de Consentimientos

  • Registrar consentimientos (qué, cuándo, cómo)
  • Permitir revocación fácil

🔟 TRADUCCIONES

Prioridad Alta (Lanzamiento)

  • Español (ES): ✅ Completo
  • Inglés (EN): PENDIENTE
  • Alemán (DE): PENDIENTE

Prioridad Media (Post-lanzamiento)

  • Francés (FR): PENDIENTE
  • Italiano (IT): PENDIENTE

Recomendación: Contratar traductor jurídico profesional, NO usar Google Translate para documentos legales.

Presupuesto estimado:

  • Traducción profesional ES→EN: 150-250€
  • Traducción profesional ES→DE: 200-300€
  • Total 5 idiomas: 800-1.200€

⚖️ ANTES DE PUBLICAR, DEBE REVISAR UN ABOGADO ESPECIALIZADO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Qué Revisar

  • Aviso Legal completo
  • Términos y Condiciones completos
  • Política de Privacidad completa
  • Política de Cookies completa
  • DPA (Data Processing Agreement) si clientes B2B grandes
  • Básica: 300-600€ (revisar y adaptar templates)
  • Completa: 800-1.500€ (incluye DPA, consultas específicas)
  • Servicio recurring: 150-300€/mes (plataformas como Legálitas, LexDoka)

Abogados/Servicios Recomendados

  1. Despacho local Barcelona especializado en Tech y RGPD
  2. Legálitas (online, económico)
  3. LexDoka (especializado startups)
  4. Ayuda del Col·legi d’Advocats de Barcelona

1️⃣2️⃣ TIMELINE SUGERIDO

Semana 1 (Ahora)

  • Día 1-2: Completar datos técnicos faltantes (hosting, pagos, etc.)
  • Día 3-4: Auditoría cookies en entorno staging
  • Día 5: Completar todos los [COMPLETAR] en documentos

Semana 2

  • Día 1-2: Contratar abogado para revisión
  • Día 3-5: Abogado revisa y adapta documentos
  • Día 6-7: Incorporar cambios sugeridos por abogado

Semana 3

  • Día 1-2: Contratar traductor profesional
  • Día 3-7: Traducción a EN, DE (mínimo)

Semana 4

  • Día 1-3: Implementación técnica (banner cookies, enlaces)
  • Día 4-5: Testing y ajustes
  • Día 6: Publicación documentos legales
  • Día 7: Activación banner cookies

1️⃣3️⃣ CONTACTOS ÚTILES

Traducciones

Herramientas


✅ APROBACIÓN FINAL

Antes de publicar, confirmar:

  • ✅ Todos los [COMPLETAR] rellenados
  • ✅ Auditoría cookies realizada
  • ✅ Documentos revisados por abogado
  • ✅ Traducciones profesionales (mínimo EN)
  • ✅ Banner cookies implementado y testeado
  • ✅ Enlaces en footer funcionando
  • ✅ Formularios con checkboxes RGPD
  • ✅ Fecha de última actualización correcta
  • ✅ Equipo formado en protección de datos básica

Responsable final aprobación: _________________
Fecha: //2026
Firma: _________________


🎯 PRÓXIMO PASO: Contactar con abogado especializado en protección de datos para revisión antes de publicar.